Sistema multiloja para restaurantes: cada unidade com a própria operação

O sistema multiloja do Gustto mantém uma conta só para o negócio inteiro e uma operação separada por unidade: cada loja tem o próprio catálogo com seus preços, o próprio caixa, as próprias impressoras, a própria configuração fiscal e, quando existe, o próprio cardápio digital. Quem trabalha em duas lojas troca de unidade pelo seletor no topo da tela, e o dono acompanha o resultado de todas juntas ou de uma por vez no relatório de vendas.

A partir deR$ 99/mês
Visão geral de relatórios do Gustto respondendo "como estão as vendas?": vendas, pedidos e ticket médio comparados com os sete dias anteriores, gráfico de vendas por dia e a lista do que mais vende
Cozinha

MESA 420:14
Garçom: Davi#1042

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enviado 20:14preparo ~18 min

Feito para donos de restaurante, bar ou lanchonete com duas ou mais unidades, ou com uma segunda loja a caminho, que hoje mantêm sistemas independentes e não conseguem comparar o desempenho das unidades sem montar planilha

O Gustto reúne pedido, produção, caixa, estoque e relatório em uma experiência simples.

  • Quem tem acesso a mais de uma loja escolhe a unidade ao entrar e pode trocar quando quiser pelo seletor fixo no topo — e quem trabalha numa loja só nem vê essa engrenagem, a tela dele continua igual ao de sempre.
  • O catálogo é de cada loja: produtos, categorias e preços de uma unidade não interferem na outra, o que permite cobrar diferente na loja do centro e na do bairro sem gambiarra. Para abrir uma unidade nova, dá para duplicar o catálogo de uma loja existente e ajustar o que muda.
  • O acesso é definido por funcionário e por loja, com a função em cada uma: o mesmo gerente pode ser gerente na Matriz e caixa na Filial, e o garçom que só trabalha numa unidade não enxerga as outras. Cada mudança de acesso fica registrada.
  • A impressão é resolvida por loja no servidor: o pedido da Filial só pode sair nas impressoras da Filial, mesmo quando um único computador atende as duas unidades — não existe comanda saindo na cozinha errada.
  • No fiscal, cada loja aponta para o seu estabelecimento e a sua série de numeração. Isso cobre tanto a rede com CNPJ próprio por unidade quanto a operação em que duas lojas compartilham o mesmo CNPJ, sem misturar a numeração.
  • No relatório de vendas você alterna entre Todas as lojas, que soma tudo, e cada unidade isolada — receita, período, produtos mais vendidos e categorias, com o mesmo recorte nos dois modos.
  • Cada loja publica o próprio cardápio e define a própria taxa de entrega — preço e horário da Filial não copiam a Matriz. Modos de atendimento, taxa de serviço e o que se imprime também podem ser diferentes por unidade.

Módulos do dia a dia

  • Lojas
  • Catálogo por loja
  • Acesso por loja
  • Relatórios por loja

Como funciona na prática

Rotinas reais do atendimento — do pedido ao fechamento.

Abrir a segunda unidade sem recomeçar do zero

  1. No painel do cliente, você cria a loja nova com nome, endereço e dados dela. O sistema mostra o custo antes de confirmar e a cobrança entra na assinatura que você já tem, sem pedir cartão de novo.

  2. Duplica o catálogo de uma loja existente para a unidade nova e ajusta o que muda: itens que só existem ali, preços diferentes, categorias próprias.

  3. Monta a matriz de acesso: quem trabalha na loja nova e com qual função em cada unidade. Os administradores do negócio já entram vinculados automaticamente.

  4. Cadastra as impressoras da unidade e diz quais destinos (cozinha, bar, balcão, entrega) cada uma atende naquela loja.

  5. Se a loja emite nota, vincula o estabelecimento fiscal e a série dela — CNPJ próprio ou o mesmo CNPJ da matriz, conforme a sua estrutura.

Um dia normal com duas lojas rodando

  1. O gerente da Matriz entra pelo celular, escolhe a unidade dele e abre o caixa daquela loja; o caixa da outra unidade é aberto pela equipe de lá, separadamente.

  2. Os pedidos de cada loja aparecem só para quem está naquela unidade, e as comandas saem nas impressoras da própria casa.

  3. O gerente precisa cobrir a Filial à tarde: troca de loja pelo seletor no topo, sem sair do sistema nem trocar de conta, e passa a ver os pedidos e o caixa de lá.

  4. À noite, o dono abre o relatório de vendas, olha primeiro o consolidado das duas lojas e depois filtra unidade por unidade para entender de onde veio a diferença do dia.

Quando faz sentido

  • Restaurante que abriu a segunda casa e não quer manter dois sistemas paralelos.
  • Rede pequena de lanchonetes com cardápio parecido, mas preço diferente por região.
  • Bar com uma unidade de rua e outra em shopping, com horário e equipe distintos.
  • Operação com quiosque sazonal que abre no verão e fecha depois, sem recomeçar o cadastro a cada temporada.
  • Negócio familiar em que cada sócio toca uma unidade e o outro precisa acompanhar os números das duas.
  • Pizzaria com unidades de CNPJ próprio, em que cada loja emite a própria nota e mantém a numeração separada.

Menos improviso no atendimento

Gargalos que o Gustto ajuda a resolver.

  1. Duas unidades em dois sistemas diferentes, com dois cadastros de produto e nenhuma comparação possível entre elas.
  2. Comanda da Filial saindo na impressora da Matriz porque a rede é a mesma e ninguém separou o roteamento.
  3. Funcionário que cobre turno na outra unidade e precisa de um login novo, criado às pressas, com acesso amplo demais.
  4. Dono somando no fim do mês, na planilha, o faturamento de cada loja para saber qual está indo melhor.
  5. Preço que precisa ser diferente entre unidades e acaba sendo controlado de cabeça, com erro no caixa.

Entenda em poucas linhas

O que é

Sistema multiloja para restaurantes é o software de gestão que atende várias unidades do mesmo negócio numa conta só, mantendo a operação de cada loja separada: catálogo, caixa, impressão e configuração fiscal por unidade. No Gustto, o usuário troca de loja por um seletor no topo da tela e os relatórios de vendas mostram tudo somado ou unidade por unidade.

Para quem é

Serve para donos de restaurante, bar ou lanchonete que já têm duas ou mais unidades, ou estão abrindo a segunda, e hoje mantêm sistemas independentes — com cadastro duplicado, comanda saindo na cozinha errada e comparação de desempenho feita à mão em planilha no fim do mês.

Como funciona

Você cria a loja nova dentro da assinatura que já tem, duplica o catálogo de uma unidade existente e ajusta preços e itens, define quem trabalha em cada loja e com qual função, cadastra as impressoras e o estabelecimento fiscal daquela unidade. A partir daí cada loja opera sozinha e o resultado aparece consolidado ou separado no relatório de vendas.

Servidor local?

Não é necessário servidor local para operar o PDV. Para impressão, um mini PC conecta as impressoras térmicas ao Gustto.

Perguntas antes de decidir

O estoque é compartilhado entre as lojas?

O saldo de produto acompanha a loja, porque o produto pertence à loja — cada unidade controla o que tem na própria prateleira. O que ainda não existe é transferência de estoque de uma loja para outra dentro do sistema: essa movimentação precisa ser feita como ajuste em cada unidade. A conferência do estoque de produto é feita loja por loja, e os relatórios de estoque filtram os produtos por unidade; os insumos das receitas continuam somados para o negócio inteiro, com aviso de consolidado na tela.

Preciso pagar um plano por unidade?

Não. É uma assinatura só para o negócio, com um número de lojas incluído no plano: o Essencial inclui uma loja, o Pro inclui três e o Business inclui dez, todos com usuários ilimitados. Unidade além do que o plano inclui é cobrada como loja adicional, R$ 49,90 por mês cada uma, dentro da mesma assinatura.

Um cardápio serve para todas as unidades?

Não, e isso é uma escolha de projeto. Cada loja tem o próprio catálogo, o próprio cardápio digital e o próprio endereço público, para que preço, disponibilidade e horário reflitam a realidade daquela casa. Quando as unidades vendem quase a mesma coisa, o atalho é duplicar o catálogo de uma loja na outra e ajustar as diferenças.

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Perguntas sobre o Gustto para multiloja

Como o funcionário troca de loja no dia a dia?
Ao entrar, quem tem acesso a duas ou mais unidades escolhe em qual vai trabalhar; depois disso o seletor fica fixo no topo da tela e a troca é imediata. Quem tem acesso a uma loja só não vê esse seletor e entra direto na operação dela.
O mesmo funcionário pode ter funções diferentes em cada unidade?
Pode. O acesso é montado numa matriz de lojas e funções: a mesma pessoa pode ser gerente numa unidade e caixa em outra, com as permissões recalculadas conforme a loja em que ela está no momento. Isso evita dar acesso amplo só porque alguém cobre turno em duas casas.
Consigo ver o faturamento das lojas somado?
Consegue. O relatório de vendas tem a opção Todas as lojas, que consolida o período, e também o filtro por unidade, para comparar uma com a outra. No painel do cliente há ainda a visão geral com os indicadores do negócio e a abertura por loja.
Uma impressora pode atender duas lojas ao mesmo tempo?
O roteamento é sempre por loja, e o computador que faz a ponte com as impressoras pode atender mais de uma unidade quando elas ficam no mesmo espaço físico. Mesmo assim, cada trabalho de impressão vai para a impressora daquela loja e daquele destino, sem risco de a comanda de uma unidade sair na cozinha da outra.
Cada loja precisa ter CNPJ próprio para emitir nota?
Não obrigatoriamente. Cada loja aponta para um estabelecimento fiscal, e duas unidades podem apontar para o mesmo CNPJ ou cada uma para o seu. A série de numeração é configurada por loja, então dá para manter as sequências separadas mesmo quando o CNPJ é compartilhado.
O que acontece se eu desativar uma loja?
A cobrança recorrente daquela unidade cai a partir do próximo ciclo, sem crédito retroativo do que já foi pago no período atual. Vale planejar a data quando a unidade for sazonal, para não pagar um mês inteiro por poucos dias de operação.
Dá para operar as duas lojas na mesma tela do PDV?
Não. O PDV trabalha sempre na loja ativa: você enxerga os pedidos, o caixa e o catálogo daquela unidade, e troca de loja quando precisa olhar a outra. A visão que junta as unidades fica no painel do cliente, nos relatórios de vendas e na visão geral.
Preciso de internet nas duas unidades?
Precisa. O sistema roda na nuvem e cada loja acessa pela própria conexão, sem servidor no local. Para quedas curtas de internet, a venda rápida de balcão continua funcionando no aparelho e sincroniza quando a conexão volta, mas a operação normal do dia a dia depende de estar conectada.