Controle de mesas e comandas digitais

Cada mesa ou comanda aberta no Gustto tem um estado que muda sozinho conforme a operação: livre, ocupada, aguardando pagamento. O garçom lança pela tela, o dono acompanha em tempo real e o fechamento aceita dividir a conta por pessoa ou por item.

A partir deR$ 99/mês
Mapa de mesas do Gustto com mesas livres, ocupadas e aguardando pagamento
Cozinha

MESA 420:14
Garçom: Davi#1042

1x PRATO DO DIA
sem cebola
1x SUCO NATURAL
1x AGUA SEM GAS

enviado 20:14preparo ~18 min

Feito para restaurantes e bares que atendem por mesa ou por comanda numerada

O Gustto reúne pedido, produção, caixa, estoque e relatório em uma experiência simples.

  • Cada mesa tem um estado — livre, ocupada ou aguardando pagamento — que muda sozinho conforme o pedido avança, sem o garçom precisar atualizar nada manualmente.
  • Comanda numerada (sem mesa) para quem atende em pé ou no balcão: o operador escolhe um número livre, lança os itens e fecha depois — o mesmo número só volta a ficar disponível após o pagamento ou cancelamento.
  • O cliente pede para mudar de mesa no meio do almoço: o garçom toca em Trocar mesa, escolhe a mesa livre e confirma. Itens já lançados, o que já foi para a cozinha, desconto, taxa de serviço e o que já foi pago em parte viajam juntos na mesma conta.
  • A comanda ou a mesa aceita abrir sem nenhum item: o operador acomoda o cliente, deixa a conta em R$ 0,00 e lança quando ele decidir. Enquanto não houver o que cobrar, Fechar conta não aparece; se o grupo desistir, a saída é Cancelar pedido.
  • Fechamento com múltiplos pagamentos no mesmo pedido: dá para dividir a conta por valor (cada um paga uma parte) ou lançar pagamentos separados até cobrir o total.
  • Item lançado antes de ir para a cozinha pode ser removido livremente pelo garçom; depois que o pedido já foi enviado para produção, remover exige PIN de gerente ou admin — trava contra erro e contra cancelamento indevido.
  • Mesa e comanda aparecem na mesma lista de pedidos do PDV, com o consumo atualizado a cada item lançado — sem precisar ir até o caixa para saber quanto está a conta.

Módulos do dia a dia

  • Mesas
  • Comandas
  • Pedidos
  • Pagamentos

Como funciona na prática

Rotinas reais do atendimento — do pedido ao fechamento.

Abrir uma comanda numerada, lançar itens e fechar dividindo a conta

  1. Garçom ou caixa toca em "Comanda" na lista de pedidos e escolhe um número — o sistema não deixa abrir um número que já está em uso (OPEN ou aguardando pagamento)

  2. A comanda pode nascer vazia: o número fica em uso, o total é R$ 0,00 e Fechar conta só aparece depois do primeiro item — se o cliente for embora sem pedir, o operador cancela o pedido e o número volta a ficar livre

  3. Adiciona os itens tocando no cardápio; cada toque soma o produto à comanda e atualiza o consumo na hora

  4. Envia para a cozinha quando quiser — a comanda pode receber novos itens depois, cada rodada entrando na mesma conta

  5. No fechamento, registra um ou mais pagamentos até cobrir o total: por exemplo, dois pagamentos de valores diferentes para dividir entre os clientes da mesma comanda

  6. Assim que a soma dos pagamentos cobre o valor total, a comanda fecha (PAID) e o número fica livre para ser reaberto em outro atendimento

Acompanhar o estado das mesas do salão durante o serviço

  1. Mesa nasce livre (FREE); ao abrir um pedido nela, passa sozinha para ocupada (OCCUPIED) — ninguém precisa marcar isso manualmente

  2. Garçom lança itens na mesa ocupada e vê o consumo total atualizado a cada produto adicionado

  3. Quando a conta vai para pagamento, a mesa pode passar para aguardando pagamento (AWAITING_PAYMENT), sinalizando que o atendimento está no fechamento

  4. Pago o valor total, a mesa volta para livre (FREE) automaticamente e já pode receber o próximo cliente

  5. Se o pedido for cancelado antes de pagar, a mesa também volta para livre na hora, sem precisar de ação extra

Trocar a conta de mesa sem relançar os itens

  1. Cliente da mesa 4 pede para ir para a 12, que está livre no salão

  2. Garçom abre a conta da 4, toca em Trocar mesa e escolhe a 12 — só entra destino livre, na mesma loja

  3. Na confirmação, itens, produção já despachada, desconto, taxa de serviço e o que já foi pago em parte seguem na mesma conta

  4. A mesa 4 libera; a 12 ocupa com o consumo que já existia, sem relançar nada e sem mandar de novo o ticket da cozinha

Quando faz sentido

  • Salão com várias mesas numeradas onde o garçom precisa saber, de relance, quais estão livres para sentar um novo cliente
  • Bar ou casa noturna que atende por comanda numerada, sem vincular o consumo a uma mesa fixa
  • Grupo de clientes que fecha a conta dividindo em partes diferentes, sem que o garçom precise calcular na mão
  • Casa que mistura os dois modelos — parte do salão por mesa, parte do atendimento por comanda solta
  • Operação onde o gerente precisa restringir quem pode remover item já enviado para a cozinha
  • Casa que senta o cliente e só lança o pedido depois que ele escolhe, deixando a conta zerada até o primeiro item

Menos improviso no atendimento

Gargalos que o Gustto ajuda a resolver.

  1. Comanda de papel que rasga, mancha ou some no meio do salão, levando o consumo junto.
  2. Garçom que precisa ir até o caixa só para saber se a mesa 8 já está livre ou ainda tem conta aberta.
  3. Dois garçons abrindo a "mesma" comanda numerada por engano, porque ninguém sabe quais números já estão em uso.
  4. Cliente que quer dividir a conta em partes diferentes e o fechamento vira conta de cabeça no guardanapo.
  5. Item cancelado depois que o pedido já foi para a cozinha, sem nenhum controle de quem autorizou.

Entenda em poucas linhas

O que é

Controle de mesas e comandas no Gustto é a combinação de mesas com estado automático (livre, ocupada, aguardando pagamento) e comandas numeradas para atendimento sem mesa fixa, com divisão de conta por múltiplos pagamentos no fechamento.

Para quem é

Restaurantes e bares que atendem por mesa, por comanda numerada ou pelos dois modelos ao mesmo tempo e querem substituir a comanda de papel por um controle digital.

Como funciona

O garçom abre a mesa ou escolhe um número de comanda livre — a conta pode nascer vazia — e lança os itens pelo celular. Se o cliente muda de mesa, a conta inteira vai junto na troca. No fechamento, registra um ou mais pagamentos até cobrir o total, liberando a mesa ou o número automaticamente.

Servidor local?

Não é necessário servidor local para operar o PDV. Para impressão, um mini PC conecta as impressoras térmicas ao Gustto.

Perguntas antes de decidir

Dá para transferir a conta se o cliente mudar de mesa no meio do atendimento?

Dá, em duas etapas: o garçom escolhe uma mesa livre de destino e confirma. A conta inteira vai junto — itens, o que já foi para produção, desconto, taxa de serviço e pagamentos parciais. A origem libera e o destino ocupa na hora. A troca é só de mesa para mesa, na mesma loja e com internet; não junta duas mesas nem passa a conta para comanda ou balcão, e o ticket da cozinha não é reimpresso (a produção já saiu).

Consigo dividir a conta entre várias pessoas na mesma mesa?

Consigo. Um mesmo pedido aceita mais de um pagamento — por valor ou em rodadas separadas — até a soma cobrir o total. Assim que o valor total é atingido, o sistema fecha o pedido e libera a mesa sozinho, sem precisar de um passo manual extra para "encerrar a divisão".

E se dois garçons tentarem abrir a mesma comanda numerada ao mesmo tempo?

O sistema não deixa: só existe uma comanda aberta por número por vez (enquanto estiver OPEN ou aguardando pagamento). Se o número já está em uso, o operador precisa escolher outro — o mesmo número só volta a ficar disponível depois que aquela comanda for paga ou cancelada.

Se o garçom errar um item, ele mesmo consegue corrigir na hora?

Depende do momento. Enquanto o item ainda não foi enviado para a cozinha, qualquer operador remove livremente, sem PIN. Depois que o pedido já saiu para produção, a remoção passa a exigir PIN de gerente ou admin — o controle existe justamente para não deixar item sumir da conta sem alguém responsável autorizando.

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Perguntas sobre o Gustto para mesas e comandas

O garçom usa o próprio celular para lançar na mesa ou comanda?
Usa. Basta abrir o navegador no celular ou tablet e escolher a mesa ou a comanda na lista de pedidos — não precisa instalar aplicativo nenhum. O lançamento de itens é o mesmo fluxo em qualquer aparelho com internet.
Quais são os estados possíveis de uma mesa?
Livre (pronta para novo pedido), ocupada (com pedido em aberto), aguardando pagamento e desativada (fora de uso, não recebe pedido). A mesa passa de livre para ocupada sozinha ao abrir o pedido, e volta para livre sozinha quando o pagamento total é registrado.
Dá para dividir a conta por pessoa ou por item?
Dá dividir por valor: cada pagamento lançado no pedido pode ser de um valor diferente, permitindo separar quem paga quanto. Quando a soma dos pagamentos cobre o total do pedido, a mesa ou comanda fecha automaticamente.
Posso ter duas comandas com o mesmo número ao mesmo tempo?
Não. Enquanto uma comanda estiver aberta ou aguardando pagamento com um número, esse número fica bloqueado para novos pedidos. Só depois que ela for paga ou cancelada o mesmo número pode ser reutilizado — evita confusão de duas contas se misturando.
É possível remover um item lançado por engano?
É, mas a regra muda conforme o momento. Item que ainda não foi enviado para a cozinha sai sem exigir nada além do toque do operador. Item que já foi enviado para produção só é removido com PIN de gerente ou admin, para manter rastreio de quem autorizou a mudança.
Consigo ver quanto uma mesa já consumiu antes de fechar a conta?
Consigo. O pedido aberto na mesa mostra os itens lançados e o total acumulado em tempo real, direto na tela de pedidos — não é preciso imprimir uma pré-conta só para conferir o valor parcial.
Como o garçom imprime a pré-conta da mesa ou da comanda?
Pelo painel de ações do pedido aberto: a pré-conta sai quando alguém pede, com o que já foi lançado, o que já foi pago e o saldo. Não é obrigatório imprimir para conferir o valor na tela — o papel é para levar à mesa. Dá para ligar a impressão automática da conta quando o cliente pede o fechamento; essa opção vem desligada.
Se eu cancelar um pedido de mesa, o que acontece com a mesa e o estoque?
A mesa volta para livre automaticamente e os itens com controle de estoque ativo têm a baixa restaurada. Cancelamento de pedido exige PIN de gerente ou admin, então não é uma ação que qualquer operador faz sozinho.